管理会社変更の流れ

管理会社変更の流れ

ご相談から引き継ぎまで細かくサポートします。

マンションの管理内容や管理会社そのものを見直すことは、サービス内容・管理委託費が適正であるか、現在の管理状況がどの程度のレベルなのかを明確にすることに通じています。管理の良いところ、足りないところを取り上げ、今後の管理組合運営はどうあるべきかを議論したり他の管理会社の提案を聞くことで、管理状態や輪郭が見え、より快適なコミュニティライフの実現へとつながります。
そのためには、管理体制を見直して管理会社自体を変更するのも、選択肢の一つです。
マンションの管理体制を見直す上でのポイントは、
(1)区分所有者様に常に情報開示しながら進めること、
(2)区分所有者様の合意を形成していくことです。
ワイエム総合サービスは、管理組合様のニーズや状況に合わせたきめ細かなサポートで管理会社の見直しをお手伝いします。まずはお気軽にご相談ください。

ご相談内容・問題点の整理

現在の管理会社の対応で、不満の出ていること、お困りのこと、問題点等を管理組合様で
よく整理・検証することが大切です。

見積依頼

管理会社の変更を検討する場合には、先ず理事会で役員の合意を得てから当社に
見積依頼をして下さい。
※見積りの作成には、管理委託契約書・管理委託契約に係る重要事項説明書・各種点検報告書
(消防設備点検、給水設備点検他)・パンフレット平面図または資料の写しが必要になります。

現地調査

適正な見積を作成するため、当社スタッフが、共用部分の管理状況や建物の保全状況等の
調査にお伺いします。

見積受領・理事会審議

現在の管理に対する不満や問題を解消する提案を当社から理事会にプレゼンテーションを
行います。

理事会・当社で協議

理事会と当社で新たな管理仕様について協議を重ね、広報の段階へと進みます。

重要事項説明会・総会開催

法に定める重要事項説明会を開催した後、通常総会又は臨時総会にて、当社への
管理会社変更を決議いただきます。

引き継ぎ

現在の管理会社への解約通知を管理組合様から送付していただき、当社への引継ぎを
開始します。通常は3ヶ月後から当社管理となります。

新管理会社による管理開始

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